Doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm kế toán online hay offline?

Phần mềm kế toán online hay offline đều có những ưu điểm, nhược điểm nhất định. Vậy khi quyết định lựa chọn phần mềm kế toán, doanh nghiệp nên lựa chọn hình thức phần mềm nào?

Để có được câu trả lời chính xác, mời bạn đọc theo dõi bài viết phân tích những thông tin cụ thể về phần mềm kế toán online và offline cũng như những lời khuyên để có thể chọn đúng theo thực tế doanh nghiệp.

Sơ bộ về phần mềm kế toán online và phần mềm kế toán offline

Phần mềm kế toán online là phần mềm được xây dựng trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây, cho phép người dùng có thể làm việc trực tiếp thông qua mạng internet. Ưu nhược điểm của phần mềm kế toán online nói chung có thể kể đến gồm:

Ưu điểm:

Có thể làm việc mọi lúc, mọi nơi, trên nhiều thiết bị

Có thể nhiều người cùng làm việc, cùng đọc thông tin dữ liệu

Nhược điểm:

Chi phí để sử dụng phần mềm thường cao hơn so với offline; sẽ phải gia hạn hàng năm.

Phần mềm kế toán online và offline

Phần mềm kế toán offline là phần mềm kế toán được cài trực tiếp trên một máy tính, chỉ làm việc trong phạm vi nội bộ công ty. Để sử dụng phần mềm kế toán offline, người dùng bắt buộc phải thực hiện trên máy đã cài đặt.

Ưu điểm:

Có thể làm việc mà không phụ thuộc vào kết nối mạng internet.

Chi phí hợp lý, có thể mua một lần dùng trọn đời

Nhược điểm:

Dễ gặp rủi ro nếu máy tính hay không gian làm việc gặp sự cố

Chỉ một người có thể làm việc trong một thời gian nhất định

Phải làm việc trực tiếp trên máy tính, không thể truy cập từ xa

Gợi ý những tiêu chí quan trọng khi lựa chọn phần mềm kế toán

Trước khi quyết định lựa chọn, doanh nghiệp cần xác định xem thực sự nhu cầu, mong muốn của mình về phần mềm kế toán là gì. Dưới đây là một số những tiêu chí mà doanh nghiệp có thể tham khảo.

Yêu cầu về làm việc, quản lý

Trước khi quyết định mua phần mềm online hay offline, người chủ hoặc kế toán cần xác định rõ mục đích, nhu cầu, tình hình thực tế của công tác kế toán tại doanh nghiệp mình.

Đối với những doanh nghiệp, kế toán thường xuyên phải đi ra ngoài, làm việc từ xa mà vẫn cần đảm bảo việc nắm bắt thông tin, xử lý nghiệp vụ nhanh chóng thì phần mềm kế toán online chính là lựa chọn phù hợp nhất.

Khi sử dụng phần mềm kế toán online, tất cả các số liệu sẽ được cập nhật nhanh chóng, chính xác, đồng bộ. Ngoài ra, việc theo dõi dữ liệu, đánh giá tình hình cũng sẽ được thao tác nhanh chóng, dễ dàng trên phần mềm.

Ngược lại, với những kế toán, doanh nghiệp thường xuyên làm việc tại văn phòng, không có yêu cầu quá nhiều về tính linh hoạt trong thông tin dữ liệu thì có thể tham khảo sử dụng phần mềm kế toán offline.

Phần mềm kế toán online và offline

Loại hình doanh nghiệp

Bạn là doanh nghiệp dịch vụ, sản xuất, xây dựng hay thương mại? Doanh nghiệp của bạn vừa mới thành lập, là doanh nghiệp siêu nhỏ, nhỏ, vừa hay lớn?

Trả lời cho những câu hỏi trên, bạn đã phần nào xác định được mong muốn về phần mềm kế toán sẽ dùng. Trên thực tế, có nhiều phần mềm kế toán có tích hợp vô vàn các tính năng cho doanh nghiệp sử dụng. Tuy nhiên, không phải tất cả các tính năng đều cần thiết và nên được trang bị.

Vì vậy, doanh nghiệp khi lựa chọn phần mềm kế toán chỉ nên chọn loại phần mềm có đủ các tính năng cơ bản, đủ các phân hệ cần thiết và đúng với quy mô doanh nghiệp. Điều này không chỉ giúp kế toán dễ dàng làm việc, người quản lý dễ dàng theo sát mà còn giúp tiết kiệm chi phí.

Chi phí phần mềm

Mỗi phiên bản phần mềm lại có một mức giá, yêu cầu sử dụng khác nhau. Thông thường với phần mềm kế toán offline, quý khách hàng chỉ cần chi trả một lần là có thể sử dụng trọn đời. Ngược lại, với phiên bản online thì quý khách thường sẽ phải trả theo năm và gia hạn theo từng mốc quy định.

Đối với phần mềm kế toán offline 3TSoft, chỉ với mức chi phí từ 2.000.000đ, quý khách đã có thể sở hữu phiên bản vĩnh viễn. Còn đối với 3TCloud – phần mềm kế toán online, quý khách hàng chỉ cần chi trả từ 170.000đ/tháng là đã có ngay phần mềm chuyên nghiệp, tin cậy.

Phần mềm kế toán online và offline

Doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm kế toán online hay offline?

Phần mềm kế toán offline hay online đều có những ưu điểm, nhược điểm nhất định. Vì vậy tuỳ theo mục đích sử dụng, nhu cầu thực tế cũng như mong muốn phát triển mà doanh nghiệp ra quyết định lựa chọn phù hợp.

Nếu chủ doanh nghiệp, kế toán vẫn chưa có được quyết định lựa chọn, hãy liên hệ ngay với 3TSoft và 3TCloud để được tư vấn, hỗ trợ nhé.

3TSoft & 3TCloud – Phần mềm kế toán chuyên nghiệp

Zalo: 0963.324.086

Hotline: 02436.230.590 | 591 – 02439.964.617

Tổng đài: 1900.6137

Website: https://ezsoft.com.vn/

Phần mềm kế toán giá rẻ

Phần mềm kế toán giá rẻ 3TCloud với mức phí chỉ từ 170.000đ/tháng, đầy đủ phân hệ sẽ là gợi ý tuyệt vời cho các doanh nghiệp siêu nhỏ, doanh nghiệp nhỏ & vừa, doanh nghiệp mới thành lập… muốn tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng công việc. 

Vì sao phần mềm kế toán giá rẻ luôn được ưu tiên?

Từ lâu, phần mềm kế toán đã trở thành công cụ làm việc không thể thiếu của các doanh nghiệp. Phần mềm kế toán không chỉ giúp xử lý tốt các nghiệp vụ kế toán mà còn cho người quản lý thấy được bức tranh tổng quan về tình hình tài chính, tăng trưởng kinh tế của doanh nghiệp. 

Nhờ có phần mềm kế toán, việc nâng cao chất lượng quản trị cũng như thực hiện các hoạt động đo lường, đánh giá, dự báo sẽ được thực hiện chính xác, linh hoạt hơn. 

Phần mềm kế toán giá rẻ

Là công cụ đóng vai trò quan trọng nên hiện nay, thị trường có rất nhiều đơn vị cùng tham gia cung cấp phần mềm kế toán. Bên cạnh tính năng, nghiệp vụ, các phần mềm kế toán cũng có sự khác biệt rất nhiều về mức giá. Trong đó, phần mềm kế toán giá rẻ được nhiều doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn. 

Những ưu điểm khi lựa chọn phần mềm kế toán giá rẻ có thể kể đến bao gồm: 

Tính năng linh hoạt, thông minh

Phần mềm kế toán giá rẻ được trang bị đầy đủ tính năng cần thiết, giúp doanh nghiệp dễ dàng xử lý các nghiệp vụ kế toán từ đơn giản tới phức tạp. Ngoài ra, hầu hết các phần mềm hiện nay còn trang bị thêm tính năng cập nhật thông tin quy định mới, văn bản pháp luật, nghị định… liên quan tới lĩnh vực. 

Nhờ sự thông tin cập nhật kịp thời này, doanh nghiệp có thể nhanh chóng nắm bắt, kịp thời điều chỉnh và thực thi theo đúng quy định của pháp luật. 

Tính chính xác

Mặc dù là phần mềm kế toán giá rẻ song không vì vậy mà những phần mềm này thiếu đi những yêu cầu cần thiết, nhất là về tính chính xác. Thực tế, phần mềm kế toán giá rẻ được thiết kế với những tính năng cơ bản nhất, đảm bảo các nghiệp vụ kế toán được thực hiện nhanh chóng, chính xác. Ngoài ra, một vài phần mềm còn có thêm tính năng phát hiện sai sót, đối chiếu kiểm soát… giúp kế toán làm việc thuận tiện hơn. 

Phần mềm kế toán giá rẻ

Dễ dàng sử dụng 

Do được phát triển với những tính năng cơ bản, giao diện thân thiện nên hầu hết các phần mềm kế toán đều rất dễ sử dụng, làm việc, kể cả với những người không chuyên. Chỉ cần thực hiện các thao tác đăng nhập, cập nhật số liệu và tương tác các lệnh đã lập trình trên phần mềm là kế toán có thể hoàn thành tốt công việc của mình. 

Tiết kiệm thời gian, công sức khi thống kê, báo cáo

Thay vì phải kiểm tra lại từng sheet trong excel hay lật dò từng trang ghi chép thủ công, kế toán có thể nhanh chóng thống kê, báo cáo tình trạng tài chính, doanh thu… của doanh nghiệp. Ngoài ra, nhà quản lý cũng có thể nhanh chóng nhìn thấy bảng tổng hợp, bức tranh doanh nghiệp chỉ sau vài thao tác. 

Điều này sẽ giúp tiết kiệm thời gian, công sức làm việc cũng như giúp chủ doanh nghiệp đưa ra được những quyết định đúng đắn nhất. 

Phần mềm kế toán giá rẻ 3TCloud có những ưu điểm nổi bật nào?

Chỉ với mức giá 170.000đ/tháng với phiên bản dành cho doanh nghiệp và từ 50.000đ/tháng với đơn vị kế toán dịch vụ, 3TCloud là phần mềm kế toán giá rẻ uy tín, chất lượng hàng đầu; là một trong những phần mềm được lựa chọn nhiều nhất hiện nay. 

Phần mềm kế toán giá rẻ

Nằm trong top những phần mềm kế toán có mức giá “mềm” nhất thị trường song những tính năng, chất lượng cũng như sự hỗ trợ của 3TCloud chưa bao giờ khiến người dùng thất vọng. Lựa chọn và sử dụng 3TCloud cho hoạt động kế toán doanh nghiệp sẽ mang tới những lợi ích vượt trội như: 

  • Các phân hệ chức năng đầy đủ, chi tiết: Tiền mặt, tiền gửi; Vật tư hàng hoá; Tài sản cố định, công cụ chi phí; Kế toán tổng hợp; Công trình; Sản xuất giá thành; Quản lý kho. 
  • Quản lý thống nhất – Hỗ trợ nhập liệu tự động hóa đơn điện tử đầu vào theo TT 78/BTC
  • Tích hợp xuất hóa đơn điện tử
  • Cập nhật dữ liệu từ excel nhanh chóng, đơn giản
  • Theo dõi song song dữ liệu Quản trị – Thuế
  • Theo dõi song song dữ liệu Chi nhánh – Tổng công ty
  • Kết xuất báo cáo Thuế – BCTC sang HTKK
  • Nhiều tính năng tự động cập nhật khác: Lấy thông tin doanh nghiệp từ MST; Tính giá xuất kho; Tính khấu hao; Kết chuyển cuối kỳ; Tính giá thành; Chênh lệch tỷ giá…
  • Đáp ứng đa dạng các loại hình công ty: Phần mềm kế toán 3TCloud đảm bảo sự linh hoạt trong sử dụng cho nhiều loại hình công ty, doanh nghiệp như sản xuất, thương mại dịch vụ, xây dựng kết cấu, gia công lắp ráp…
  • Hỗ trợ nhanh chóng, nhiệt tình: 3TCloud duy trì đội ngũ hỗ trợ 24/7 với đa dạng các kênh như hotline, tổng đài, messenger, chat trực tuyến… Bất kỳ lúc nào và trên bất kỳ kênh truyền thông nào, 3TCloud cũng sẵn sàng lắng nghe, giải đáp các thắc mắc về phần mềm cũng như nghiệp vụ. 
  • Làm việc online mọi lúc, mọi nơi: Là phần mềm kế toán online với giao diện thân thiện, đơn giản và liên tục được tối ưu, 3TCLoud có thể được tương tác trên mọi thiết bị như máy tính, macbook, máy tính bảng, điện thoại… mọi lúc, mọi nơi. 

Để biết thêm thông tin chi tiết về phần mềm kế toán 3TCloud cũng như đăng ký dùng thử miễn phí trong vòng 30 ngày, quý khách hàng vui lòng liên hệ với 3TCloud theo địa chỉ: 

3TSoft & 3TCloud – Phần mềm kế toán chuyên nghiệp

Zalo: 0963.324.086

Hotline: 02436.230.590 – 591; 02439.964.617

Tổng đài: 1900.6137

Website: https://ezsoft.com.vn/

An toàn bảo mật, tính năng ưu việt với phần mềm kế toàn 3TCloud

Phần mềm kế toán 3TCloud là phiên bản nâng cấp vượt trội của phần mềm 3TSoft với nhiều tính năng ưu việt, cho phép người dùng có thể sử dụng phần mềm kế toán mọi lúc, mọi nơi, tích hợp trên nhiều thiết bị.

Đặc biệt, quý khách hàng có thể sở hữu và sử dụng phần mềm kế toán 3TCloud chỉ từ 170.000đ/tháng – mức chi phí vô cùng phù hợp cho mọi loại hình doanh nghiệp.

Phần mềm kế toán 3TCloud

3TCloud – Phần mềm kế toán Online chuyên nghiệp

Phần mềm kế toán 3TCloud chính thức ra mắt thị trường vào năm 2022, là phần mềm ứng dụng công nghệ điện toán đám mây hiện đại, bảo mật. 3TCloud đảm bảo việc truy cập và thao tác làm việc 24/7 trên mọi thiết bị, mọi vị trí.

Được nâng cấp từ phần mềm kế toán offline 3TSoft, phần mềm kế toán online 3TCloud mang tới những ưu điểm vượt trội cho người sử dụng như:

Linh hoạt: Với phần mềm 3TCLoud, kế toán hoặc người phụ trách phần mềm có thể tiến hành làm việc, xử lý dữ liệu mọi lúc, mọi nơi, từ mọi không gian khác nhau, miễn là có sự kết nối internet. Điều này giúp hoạt động xử lý công việc được thực hiện nhanh chóng, hiệu quả, tiết kiệm thời gian, công sức.

Không cần cài đặt, chủ động mọi thiết bị: Phần mềm kế toán 3TCLoud có thể sử dụng trên các thiết bị như máy tính, máy tính bảng, ipad… mà không cần phải cài đặt hay tuỳ chỉnh. Kế toán có thể thực hiện mọi hoạt động nghiệp vụ trên nhiều thiết bị mà vẫn đảm bảo hiệu quả công việc.

Bảo mật, an toàn: 3TCloud sử dụng công nghệ điện toán đám mây với nhiều lớp bảo mật quan trọng, chỉ cho phép người có quyền hạn mới có thể truy cập, sử dụng phần mềm. Ngoài ra, 3TCLoud còn trang bị nhiều tính năng cảnh báo, cho phép người sở hữu phát hiện những hoạt động truy cập trái phép, từ đó có biện pháp can thiệp kịp thời.

Phần mềm kế toán 3TCloud

Tính năng toàn diện – Công nghệ hiện đại: Được nâng cấp từ 3TSoft, 3TCloud sở hữu đầy đủ những tính năng quan trọng sẵn có của một phần mềm kế toán chuyên nghiệp. Bên cạnh đó, đội ngũ chuyên gia của 3TCLoud cũng không ngừng nâng cấp nhằm tối ưu tính năng, mang đến những trải nghiệm tốt nhất cho người dùng trong quá trình sử dụng.

Update nhanh chóng – miễn phí: Cùng với những tính năng cơ bản, quan trọng phục vụ cho nghiệp vụ kế toán, 3TCloud còn liên tục cập nhật những thuật toán mới, công cụ mới theo quy định của nhà nước. Việc cập nhật, nâng cấp phần mềm luôn đảm bảo sự ổn định, an toàn và đặc biệt không gây tốn kém bất kỳ chi phí nào cho doanh nghiệp.

Tự động tổng hợp – Hỗ trợ hạch toán tự động hóa đơn điện tử đầu vào: Đây là một trong những tính năng thế mạnh của phần mềm kế toán 3TCloud. Tính năng này giúp cho việc quản lý hoá đơn được chính xác, không thất thoát, không bỏ sót, tiết kiệm thời gian trong xử lý dữ liệu.

Nhờ có tính năng này mà kế toán không phải mất quá nhiều thời gian tìm kiếm, tra cứu; dễ dàng trong việc in ấn, xử lý hoá đơn…

Với nhiều tính năng ưu việt, 3TCloud hứa hẹn sẽ là một công cụ quan trọng, hữu ích giúp quản lý thông tin kế toán, tài chính hiệu quả cho doanh nghiệp.

Phần mềm kế toán 3TCLoud – Sử dụng ngay hôm nay chỉ với mức phí từ 170.000đ/tháng

Phần mềm kế toán 3TCLoud được phát triển với đầy đủ các phân hệ trên cùng một phiên bản. Do đó, doanh nghiệp có thể tùy mục đích quản lý để lựa chọn, vận dụng phù hợp.

Phần mềm kế toán 3TCloud

Các phân hệ kế toán của phần mềm kế toán 3TCloud bao gồm:

1Kế toán tiền mặt – tiền gửi5Kế toán sản xuất giá thành
2Kế toán vật tư hàng hóa6Kế toán tổng hợp
3Kế toán tài sản, công cụ chi phí7Quản lý kho
4Kế toán công trình8Quản trị hệ thống

Cùng với giao diện thân thiện, tính ổn định cao, quản lý dễ dàng, 3TCloud còn có mức phí vô cùng hợp lý – chỉ từ 170.000đ/tháng. Mức chi phí này được đánh giá là vô cùng hợp lý, phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp từ siêu nhỏ, nhỏ, vừa cho tới các doanh nghiệp, cá nhân làm kế toán dịch vụ.

Hiện nay, 3TCloud đang triển khai chương trình dùng thử phần mềm miễn phí trong vòng 30 ngày với đầy đủ tính năng, hỗ trợ chu đáo, nhiệt tình từ đội ngũ. Quý khách hàng, quý doanh nghiệp quan tâm và mong muốn dùng thử cũng như sử dụng phần mềm, vui lòng liên hệ với 3TCloud theo địa chỉ:

Zalo: 0963.324.086

Hotline: 02436.230.590 – 591; 02439.964.617

Tổng đài: 1900.6137

Website: https://ezsoft.com.vn/

EZSoft – Tiên phong trong phát triển phần mềm kế toán

Công ty TNHH EZSoft được thành lập từ tháng 10 năm 2008 với lĩnh vực hoạt động chính là cung cấp giải pháp liên quan tới lĩnh vực tài chính, kế toán cho các doanh nghiệp. Đến nay, sau gần 15 năm hoạt động, công ty đã trở thành một trong năm công ty phần mềm kế toán uy tín trên thị trường.

Quá trình hình thành, phát triển của EZSoft

Trước năm 2000, các nghiệp vụ kế toán chủ yếu được xử lý theo phương pháp truyền thống. Điều này đã khiến công tác quản lý, lưu trữ gặp rất nhiều khó khăn. Mặc dù vậy, những hoạt động liên quan tới quản lý kế toán tài chính đã liên tục được cải tiến, từng bước được thay đổi nhằm đáp ứng tốt những quy định chặt chẽ, các chuẩn mực kế toán theo yêu cầu của nhà nước – thị trường – doanh nghiệp. Công tác kế toán ngày càng được coi trọng với những yêu cầu và thách thức mới.

EZSoft - Tiên phong trong phát triển phần mềm kế toán

Sau năm 2000, cùng với sự phát triển của công nghệ, hệ thống máy tính trở nên phổ biến hơn, công tác kế toán cũng được nâng cấp quản lý bằng các công cụ cơ bản như word, excel,… và sau đó là phần mềm kế toán. Đến nay, phần mềm kế toán đã trở thành công cụ làm việc không thể thiếu của hầu hết các doanh nghiệp, tổ chức, thậm chí là cá nhân trong mọi lĩnh vực.

Đánh giá được tầm quan trọng cũng như hiểu được những yêu cầu cấp thiết về sự chính xác – kịp thời của thông tin kế toán tài chính, mong muốn ứng dụng công nghệ thông tin nhằm giải quyết những khó khăn của lĩnh vực, Công ty TNHH EZSoft được chính thức thành lập vào tháng 10 năm 2008. Với đội ngũ nhân sự tâm huyết, có kiến thức chuyên môn cao, EZSoft tập trung vào xây dựng, phát triển lĩnh vực sản phẩm phần mềm kế toán chuyên sâu cho doanh nghiệp.

Sản phẩm, thành tựu của EZSoft

Sau hai năm kể từ thời điểm thành lập, EZSoft đã cho ra mắt “đứa con tinh thần” đầu tiên – phần mềm kế toán 3TSoft. Khởi đầu với những tính năng cơ bản, sơ khai, 3TSoft đã liên tục được phát triển, cập nhật nhằm đáp ứng nhu cầu nghiệp vụ kế toán ngày càng cao của khách hàng.

Đến năm 2015, phần mềm kế toán 3TSoft chính thức thương mại hoá, trở thành một trong những phần mềm kế toán mạnh nhất thời điểm bấy giờ.

Kể từ khi ra mắt phiên bản đầu tiên cho tới năm 2019, phần mềm kế toán 3TSoft của công ty EZSoft đã được hơn 30.000 cá nhân, doanh nghiệp tin tưởng, lựa chọn sử dụng.

EZSoft - Tiên phong trong phát triển phần mềm kế toán

Thành công của 3TSoft đã trở thành động lực to lớn, thúc đẩy đội ngũ nhân sự của EZSoft tiếp tục nghiên cứu, phát triển. Đến năm 2022, EZSoft đã cho ra mắt phiên bản Online của 3TSoft mang tên 3TCloud. Được phát triển trên nền tảng điện toán đám mây, phần mềm kế toán online 3TCloud mang tới nhiều tiện ích vượt trội, thích hợp trên nhiều thiết bị, có thể làm việc mọi lúc, mọi nơi.

Với thế mạnh về giao diện thân thiện – dễ sử dụng – đầy đủ tất cả các phân hệ kế toán – chi phí giá cả vô cùng hợp lý và ưu đãi, phần mềm kế toán của EZSoft đang là sản phẩm phần mềm kế toán phổ biến trên thị trường, ứng dụng phù hợp cho đa số loại hình doanh nghiệp thương mại, xây dựng, dịch vụ, sản xuất,…

EZSoft - Tiên phong trong phát triển phần mềm kế toán

Sứ mệnh, tầm nhìn phát triển

Là thương hiệu tiên phong trong phát triển phần mềm kế toán, EZSoft mong muốn xây dựng một doanh nghiệp, một thương hiệu bền vững; là người bạn đồng hành tin cậy của mọi khách hàng, doanh nghiệp trong việc nâng cao năng lực quản lý, năng lực cạnh tranh và quản trị có hiệu quả.

Với tôn chỉ “Chất lượng – Chuyên nghiệp – Tin cậy”, EZSoft hướng tới tầm nhìn trở thành một thương hiệu phần mềm kế toán mang tới các giải pháp quản trị tối ưu, hiệu quả; là một doanh nghiệp có trách nhiệm với cộng đồng, xã hội, chung tay góp phần cùng các doanh nghiệp xây dựng đất nước giàu mạnh.

EZSoft – Mang tới giải pháp quản lý tài chính, kế toán cho mọi doanh nghiệp.

Thông tin chi tiết về EZSoft, quý khách hàng vui lòng liên hệ theo địa chỉ: 

Zalo: 0963.324.086

Hotline: 02436.230.590 – 591; 02439.964.617

Tổng đài: 1900.6137

Website: https://ezsoft.com.vn/

Phần mềm kế toán 3TSoft – Mua một lần, dùng trọn đời

Chỉ với mức chi phí từ 2.000.000 đồng, quý khách hàng, doanh nghiệp đã có thể sở hữu ngay phần mềm kế toán chuyên nghiệp 3TSoft. Đặc biệt, quý khách chỉ phải thanh toán một lần duy nhất, miễn phí cập nhật nâng cấp tính năng định kỳ, nhận hỗ trợ trọn đời. 

Sơ bộ về phần mềm kế toán 3TSoft

Phần mềm kế toán 3TSoft là phần mềm kế toán được xây dựng, phát triển bởi EZSoft – một trong năm công ty phần mềm kế toán uy tín trên thị trường hiện nay. Hiện tại, phần mềm này đang là lựa chọn sử dụng của hơn 30.000 khách hàng trên khắp cả nước.

Phần mềm kế toán 3TSoft mang tới những giải pháp kế toán tuyệt vời cho các doanh nghiệp với quy mô từ siêu nhỏ cho đến quy mô vừa. Ngoài ra, rất nhiều các doanh nghiệp, cá nhân hoạt động trong lĩnh vực kế toán dịch vụ cũng đã tin tưởng, lựa chọn sử dụng 3TSoft.

Đặc biệt, phần mềm kế toán 3TSoft có thể sử dụng với nhiều ngôn ngữ khác nhau, phù hợp với nhu cầu ngày càng cao của nền kinh tế thị trường. Những phiên bản ngôn ngữ nổi bật nhất, được nhiều khách hàng lựa chọn có thể kể đến bao gồm: tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Hàn, tiếng Trung, tiếng Nhật.

Phần mềm kế toán 3TSoft: Tiết kiệm chi phí, mua một lần dùng trọn đời

Những tính năng của phần mềm kế toán 3TSoft

Được đặt nền móng từ năm 2008 và thương mại hoá vào năm 2015, phần mềm kế toán 3TSoft đã liên tục được cập nhật, nâng cấp, điều chỉnh để đảm bảo phù hợp nhất với yêu cầu quản lý kế toán.

Cụ thể, phần mềm kế toán 3TSoft đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu theo dõi của kế toán gồm:

  • Doanh nghiệp thương mại ứng dụng tốt phân hệ Tiền mặt, tiền gửi; Vật tư hàng hóa,…
  • Doanh nghiệp xây dựng, dịch vụ quản lý giá thành ứng dụng tốt phân hệ kế toán công trình,…
  • Doanh nghiệp sản xuất ứng dụng tốt phân hệ Kế toán sản xuất giá thành,…

Dựa trên từng yêu cầu của từng loại hình doanh nghiệp, phần mềm kế toán 3TSoft có sự tuỳ chỉnh, cập nhật các tính năng linh hoạt. Điều này góp phần giúp doanh nghiệp có thể khai thác triệt để các tính năng nhập liệu trong phần mềm, đảm bảo sự phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình.

Ngoài ra, phần mềm kế toán 3TSoft còn mang đến nhiều tiện ích khác như:

Cập nhật dữ liệu từ excel: 3TSoft cung cấp hầu hết các mẫu excel tương ứng với từng phần hành; đặc biệt cung cấp cả tính năng cập nhật tương ứng với định mức sản phẩm hay hệ số phân bổ giá thành,… từ excel lên phần mềm.

Vì vậy, doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm khi lựa chọn, đảm bảo không gây thất lạc thông tin hay tốn kém thời gian, nhân lực cho quá trình nhập liệu.

Tùy chỉnh mẫu in chứng từ, báo cáo: Khi DN sử dụng 3TSoft có bản quyền có thể sử dụng chức năng Sửa mẫu chứng từ báo cáo để có thể tùy chỉnh các mẫu in mặc định theo yêu cầu của chính mình. Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể thiết kế mẫu in hóa đơn đỏ theo dạng đặt in, tự in, mẫu hóa đơn điện tử,…

3TSoft hiện cung cấp hệ thống bài viết và video hướng dẫn chi tiết cách thức sửa mẫu để DN chủ động thực hiện.

Tích hợp hoá đơn điện tử: 3TSoft hiện đã kết nối với hầu hết các nhà cung cấp hóa đơn điện tử lớn trên thị trường như VNPT, Viettel, BKAV, VN-Invoice… Vì vậy, doanh nghiệp chỉ cần 1 thao tác nhập liệu trên 3TSoft là có thể vừa ghi nhận được nghiệp vụ kế toán vừa gửi luôn các thông tin cần xuất hóa đơn trên website của các nhà cung cấp hóa đơn điện tử.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn có thể thực hiện các thao tác Lập hóa đơn – Hoàn thiện hóa đơn – Ký hóa đơn – Phát hành hóa đơn – Gửi email hóa đơn cho KH trực tiếp từ 3TSoft.

Phần mềm kế toán 3TSoft: Tiết kiệm chi phí, mua một lần dùng trọn đời

Vì sao doanh nghiệp nên lựa chọn phần mềm kế toán 3TSoft?

Lựa chọn phần mềm kế toán 3TSoft cho yêu cầu quản lý kế toán, doanh nghiệp sẽ được hưởng những lợi ích vượt trội như:

  • Dễ dàng cài đặt, dung lượng nhỏ, ổn định tuyệt đối
  • Chi phí đầu tư thấp, hiệu quả quản lý cao
  • Giao diện thân thiện, dễ dàng xử lý công việc
  • Quản lý dữ liệu khoa học, bảo mật, in ấn nhanh chóng
  • Không giới hạn số máy, số người sử dụng
  • Phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp
  • Chỉ từ 2.000.000, sử dụng và nhận hỗ trợ trọn đời
Phần mềm kế toán 3TSoft: Tiết kiệm chi phí, mua một lần dùng trọn đời

Để biết thêm thông tin chi tiết về phần mềm kế toán 3TSoft, quý khách hàng vui lòng liên hệ theo địa chỉ:

Zalo: 0963.324.086

Hotline: 02436.230.590 – 591; 02439.964.617

Tổng đài: 1900.6137

Website: https://ezsoft.com.vn/

Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ kế toán?

Dịch vụ kế toán hẳn không còn gì xa lạ đối với các doanh nghiệp. Vậy tại sao doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ kế toán? Và khi sử dụng dịch vụ kế toán thì cần lưu ý những vấn đề gì? Đây sẽ là hai câu hỏi được giải đáp trong bài viết này.

Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ kế toán?

1. Tiết kiệm chi phí

Để đầu tư một bộ máy kế toán hoạt động đúng chức năng và nhiệm vụ, Doanh nghiệp vừa và nhỏ phải cần ít nhất 2 nhân sự, trong đó 1 nhân sự phụ trách quản lý công tác kế toán nội bộ, 1 kế toán tổng hợp phụ trách xử lý báo cáo, hoàn thành nghĩa vụ Thuế hàng tháng, quý, năm, tư vấn tài chính. Để tuyển dụng được nhân sự kế toán tổng hợp – thuế có chất lượng trung bình Doanh nghiệp sẽ phải chi ít nhất từ 12-15 triệu đồng/tháng/nhân viên và có thể lớn hơn. Tổng chi phí dao động it nhất phải từ 20 triệu đồng/tháng, chưa tính đến các chi phí bảo hiểm, chính sách tăng lương, thưởng, hỗ trợ ngoài. Ngoài ra doanh nghiệp phải thêm các khoản chi phí tuyển dụng, công việc này còn mất khá nhiều thời gian, công sức và chưa chắc đã thành công.

Nhưng nếu sử dụng dịch vụ kế toán, doanh nghiệp chỉ cần duy trì 1-2 nhân viên kế toán nội bộ, đối tượng này dễ tuyển dụng, có thể tận dụng kế toán mới ra trường mức lương cơ bản 6-7 triệu đồng/tháng/người. Còn công việc hoàn thiện báo cáo tổng hợp, báo cáo Thuế sẽ do đơn vị dịch vụ kế toán phụ trách với mức chi phí chỉ dao động khoảng 3-5 triệu đồng/tháng, công ty chưa nhiều phát sinh có thể chỉ dao động 1-2 triệu đồng/tháng.

Doanh nghiệp có nên thuê dịch vụ kế toán?

2. Tính chính xác và chuyên môn cao

Các đơn vị dịch vụ kế toán muốn hoạt động phải đảm bảo các điều kiện về chứng chỉ hành nghề kế toán – kiểm toán, chứng chỉ đại lý thuế. Các nhân sự đồng đều về mặt chuyên môn, được đào tạo bài bản.

Việc được tiếp xúc với nhiều doanh nghiệp ở nhiều loại hình, quy mô giúp cho kế toán dịch vụ có nhiều kinh nghiệm xử lý nhanh chóng các tình huống về Thuế một cách chính xác với độ an toàn cao cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó nếu có vấn đề phức tạp phát sinh sẽ có sự hỗ trợ, tham khảo ý kiến từ các nhân sự có cùng chuyên môn hay quản lý cấp cao hơn.

Không những vậy đơn vị kế toán dịch vụ luôn là đơn vị đầu tiên nắm bắt được các thay đổi của chính sách, chế độ kế toán – thuế, tư vấn, ứng dụng kịp thời, chuẩn xác cho doanh nghiệp.

3. Tính ổn định cao

Khi đăng ký sử dụng dịch vụ kế toán, doanh nghiệp và đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ làm việc bằng văn bản quy định rõ ràng công việc, trách nhiệm của các bên liên quan và thời gian cung cấp dịch vụ cụ thể.

Đối với doanh nghiệp, vấn đề nhân sự nghỉ việc đột xuất hoàn toàn có thể xảy ra, doanh nghiệp hầu như không có phương án thay thế ngay, dẫn đến rủi ro công việc bị ảnh hưởng và đình trệ cao. Doanh nghiệp sẽ mất rất nhiều công sức và thời gian tuyển dụng lại từ đầu. Còn khi sử dụng dịch vụ kế toán, đơn vị dịch vụ sẽ luôn có phương án nhân sự thay thế đảm bảo công việc được thực hiện đúng tiến độ.

Đây chính là 3 yếu tố nổi bật để doanh nghiệp quyết định sử dụng dịch vụ kế toán thay vì tự tổ chức bộ máy kế toán riêng.

Vậy sau khi đã quyết định lựa chọn sử dụng dịch vụ kế toán thì doanh nghiệp cần lưu ý những điều gì?

1. Lựa chọn đơn vị dịch vụ kế toán uy tín

Doanh nghiệp nên cân đối hài hòa giữa chi phí sử dụng dịch vụ và chất lượng dịch vụ được cung cấp. Không nên lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ chỉ vì có chi phí rẻ, nhiều ưu đãi mà chưa có thông tin kiểm chứng chất lượng cung cấp dịch vụ. Để tham khảo được thông tin về chất lượng cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp có thể tham khảo từ các đối tác, từ các diễn đàn kế toán, google hay người quen làm kế toán/ dịch vụ kế toán.

Nên tìm 2 – 3 đơn vị cung cấp dịch vụ, so sánh chính sách giá – quyền lợi để quyết định lựa chọn phù hợp.

2. Thỏa thuận rõ ràng nội dung công việc và trách nhiệm liên quan trên giấy tờ và hợp đồng

Doanh nghiệp cần rõ ràng các nội dung công việc bàn giao cho kế toán dịch vụ thực hiện là gì? Trách nhiệm mà đơn vị kế toán dịch vụ phải chịu nếu thực hiện không đúng như thỏa thuận hay thực hiện sai sót dẫn đến doanh nghiệp bị phạt từ cơ quan quản lý.

Mọi công tác bàn giao giấy tờ, chứng từ cho bên dịch vụ phải có văn bản bàn giao kèm theo.

Ngoài ra, doanh nghiệp nên chú ý tới các điều khoản sau khi kết thúc dịch vụ như phương án bàn giao lại dữ liệu báo cáo đầy đủ hay hỗ trợ giải trình khi có vướng mắc.

Doanh nghiệp có nên thuê dịch vụ kế toán?

3. Nên nắm quyền quản lý dữ liệu kế toán.

Doanh nghiệp dù sử dụng dịch vụ kế toán nhưng vẫn có thể nắm quyền quản lý dữ liệu kế toán đó thông qua việc cung cấp công cụ phần mềm kế toán cho kế toán dịch vụ sử dụng.

Việc này sẽ giúp doanh nghiệp đạt được 3 mục đích:

Thứ nhất, tận dụng tối đa tài nguyên và nguồn lực của doanh nghiệp. Kế toán nội bộ của doanh nghiệp cũng cần phần mềm kế toán để thực hiện công việc một cách nhanh chóng – chính xác và thuận lợi. Công việc nhập liệu chứng từ đầu vào là công việc đơn giản mà kế toán nội bộ có thể thực hiện tốt, sau đó để kế toán dịch vụ kiểm tra đối chiếu và hoàn thiện báo cáo tổng hợp – thuế. Như vậy sẽ tiết kiệm thời gian sử dụng dịch vụ – tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Kế toán nội bộ cũng có thể học hỏi được kinh nghiệm xử lý từ kế toán dịch vụ.

Thứ hai, doanh nghiệp luôn kiểm soát được thông tin kế toán một cách nhanh chóng và liên tục. Vì là phần mềm do doanh nghiệp cung cấp nên doanh nghiệp có quyền truy cập hàng ngày để xem xét số liệu kế toán cần thiết, đối chiếu dữ liệu nội bộ và báo cáo thuế để xác minh độ tin cậy và tiến độ thực hiện công việc.

Thứ ba, doanh nghiệp được chủ động quản lý dữ liệu kế toán của công ty mình. Khi các đơn vị dịch vụ kế toán hoàn thành trách nhiệm, ngoài nhận bàn giao in ấn sổ sách, doanh nghiệp vẫn chủ động nắm giữ được dữ liệu trên phần mềm. Việc này giúp cho Doanh nghiệp dễ dàng tra cứu lại thông tin kế toán khi cần và triển khai bộ phận kế toán riêng khi đủ điều kiện.

Doanh nghiệp nên tham khảo Phần mềm kế toán online 3TCloud là một công cụ hoàn hảo giúp doanh nghiệp thực hiện phương án trên. Phần mềm không cần cài đặt, truy cập mọi lúc – mọi nơi – mọi thiết bị (máy tính, macbook, ipad, máy tính bảng) không hề gây khó khăn cho kế toán dịch vụ khi sử dụng.

Phần mềm còn có thể tổ chức song song dữ liệu quản trị và thuế, như vậy tuy là thuê dịch vụ kế toán nhưng không khác gì việc doanh nghiệp có kế toán tổng hợp – thuế của riêng mình. Đặc biệt phần mềm còn có chức năng tích hợp xuất hóa đơn điện tử đầu ra và tự động nhận – hỗ trợ hạch toán hóa đơn điện tử đầu vào từ email, 2 tiện ích này là chìa khóa giúp cho hiệu quả nhập liệu nhanh hơn rất nhiều, kế toán dịch vụ vừa tiết kiệm được thời gian xử lý chứng từ, từ đó Doanh nghiệp sẽ đạt được hiệu quả sử dụng dịch vụ tối đa.

Tham khảo ngay tại link: Phần mềm kế toán online 3TCloud

Hy vọng bài viết này đã cung cấp thêm một số góc nhìn giúp cho doanh nghiệp đưa ra quyết định lựa chọn dịch vụ kế toán một cách phù hợp và hiệu quả nhất.